Kaj sploh je prijava na delo po e-pošti?
V bistvu je to spremno pismo, oblikovano in prirejeno za e-pošto. Cilj elektronskega sporočila je z argumenti utemeljiti, da ste najprimernejši za razpisano delovno mesto. Na resničnih primerih iz svoje dosedanje kariere razložite, da imate izkušnje, talente in spretnosti, ki bodo dodana vrednost podjetju oziroma ekipi. Sporočilo naj ne bo daljše od ene strani. Če ste v dvomih, koliko je to, kopirajte besedilo in ga za lažjo predstavo prilepite v wordov dokument. Ker je vaš prostor omejen, v elektronskem sporočilu navedite le tiste podrobnosti, ki se neposredno nanašajo na razpisano delovno mesto.
Kaj vključiti v prijavo po e-pošti?
Kadar se na delovno mesto prijavljate po e-pošti, je bolje, da v sporočilo vključite:
- zakaj pišete (vaš namen);
- na katero delovno mesto se prijavljate;
- zakaj vas zanima to delovno mesto;
- kakšne so vaše kvalifikacije za to delo;
- kaj je vaša dodana vrednost, ki jo lahko nudite podjetju;
- podatke o stiku
Kako napisati ponudbo za delo po e-pošti?
V zadevo elektronskega sporočila razumljivo zapišite namen sporočila. Številni oglasi za delo vključujejo navodila, kaj vpisati pod zadevo. Če jih ne, preprosto pojasnite, zakaj pišete. Vodje zaposlovanja vsak dan prejmejo številna e-sporočila, zato je razumljiv opis zadeve zagotovilo, da bodo odprli vašo prošnjo za zaposlitev.
Če je le mogoče, poskusite ugotoviti, kdo bo prejemnik sporočila, in ga osebno naslovite. To lahko storite tako, da natančno preberete prijavo na zaposlitev, si ogledate spletno stran podjetja ali pa se neposredno pozanimate kar na podjetju. Če teh informacij ne najdete, lahko svojo e-pošto naslovite na vodjo zaposlovanja.
Svoje e-poštno sporočilo zaključite s frazo ‘S spoštovanjem …’, spodaj pa se podpišete z imenom in priimkom. Pod to zapišite svoje podatke (e-poštni naslov in telefonsko številko).
Nujno je, da pred pošiljanjem sporočilo pregledate in lektorirate, saj tako zagotovite pravilnost slovnice in črkovanja. Prosite nekoga, da vaše sporočilo prebere, saj boste tako najlažje in najhitreje odkrili morebitne napake. Za vsak primer si lahko pošljete e-sporočilo, da se prepričate, kako je videti vaša prijava na delovno mesto po e-pošti in ali vsebuje ustrezne priloge.
Čeprav je vse več prošenj za zaposlitev mogoče oddati s pomočjo spletnih obrazcev na spletnih straneh podjetij, naj vas ne preseneti, če bodo prihodnji delodajalci od vas zahtevali, da svojo prošnjo pošljete po e-pošti. Takrat upoštevajte, da mora biti vaše prijavno pismo všečno, profesionalno in jedrnato, če si želite zagotoviti, da vas morebitni delodajalci povabijo na razgovor.
Nasvet je za vas napisala: ekipa MojeDelo.com
